3. Определение численности работников на предприятии

Работники предприятия могут быть постоянными, временными,

сезонными или принятыми для выполнения разовых работ. В числе

показателей, характеризующих численный состав работников, в первую

очередь следует назвать общую и списочную численность. Общая

численность работников - это общее количество физических лиц,

включенных в трудовые отношения с работодателем. Списочная

численность выражает количество работников предприятия за какой-то

период с учетом времени их работы. Она определяет потребность в

работниках для полного укомплектования рабочих мест и замены

работников, отсутствующих по уважительным причинам. Иногда в

списочной численности выделяют еще понятие явочной численности

работников. Явочная численность - это необходимое количество

работников с учетом числа рабочих мест и нормы времени их работы.

Явочная численность (Я) определяется по формуле:

Я = Р х Пр : Нр,

Где Р - число рабочих мест;

Пp- время работы предприятия за какой-то период;

Нр- норма работы на одного работника за период, дней или часов.

Списочная численность работников (С) определяется на основе

явочной численности:

С = Я х Тр.д. : Д,

где Тр.д. - число рабочих дней в анализируемом периоде за

исключением выходных и праздничных дней;

Д - число рабочих дней за исключением отпусков и дней возможной

неявки работников по другим уважительным причинам, например, в

связи с учебой или с болезнью.

Списочный состав включает всех работников, принятых на

постоянную, сезонную и временную работу на срок один день и более.

Списочная численность рассчитывается с учетом как фактически

работавших работников, так и отсутствовавших.

Расчет общей списочной численности работников может

производиться на определенную дату или в среднем за период. В

экономических расчетах чаше применяются средние за какой-либо

период показатели. Так, среднесписочная численность работников за

какой-либо период определяется путем суммирования списочного

состава работников за каждый календарный день этого периода,

включая нерабочие, и деления полученной суммы на число календарных

дней в данном периоде.

При расчете потребности в персонале рекомендуется вначале

определить численность основных работников, затем вспомогательных

работников и лишь потом административно-управленческого персонала

(АУП). Такой подход объясняется ролью работников массовых

профессий, выполняющих основной объем работы на предприятии. На

предприятии численность работников основной работы (Ч)

определяется, как правило, с учетом объема работы, нормы выработки и

бюджета времени одного работника.

Ч=0р : (НвхБ),

где Ор - объем работы, или производственная программа, с учетом

трудоемкости работ;

Нв - норма выработки;

Б - бюджет (норма) времени одного работника за рассматриваемый

период.

Численность вспомогательных рабочих рассчитывается

разными методами:

1) по трудоемкости выполняемых работ и нормам выработки, т.е.

расчет ведется аналогично расчету рабочих основной работы;

2) по нормам обслуживания для участков, где требуется

обслуживание определенного количества оборудования или станков;

3) с учетом рабочих мест основной работы;

4) по нормативам численности при обслуживании отдельных

объектов.

Потребность в служащих, в том числе специалистах,

рекомендуется рассчитывать с учетом необходимых функций

управления и факторов деятельности на основе имеющегося объема

работ. Расчет также может выполняться с использованием нормативов

численности работников. В любом случае указанные методы надо

рассматривать как рекомендации. Окончательное решение остается за

работодателем или руководителем предприятия, который учитывает

целесообразность выполнения работ, наличие средств и т.д.